Informativa sul trattamento dei dati personali (GDPR – Reg. UE 679/2016)
Informazioni relative all’utilizzo dei cookies (Provvedimento del Garante della Privacy 229/2014)

Per le proprie attività statutarie, l’Associazione InformaGiovani raccoglie e tratta i dati dei propri associati e di coloro che richiedono di essere informati.

Quali dati trattiamo e perché?

• Per i soci: dati anagrafici, gli indirizzi postale ed elettronico, eventuali dati inerenti lo stato di salute. Questi ultimi sono unicamente finalizzati alla prevenzione e gestione di eventuali situazioni di emergenza che potrebbero verificarsi durante lo svolgimento delle attività associative. I dati sono necessari per l’invio delle comunicazioni inerenti l’attività associativa e per la partecipazione alla stessa.
• per i non soci: l’indirizzo e-mail, e, se forniti a discrezione dell’interessato, il nominativo e la regione di residenza. I dati sono utilizzati unicamente per l’invio di email inerenti l’attività associativa e per il servizio di informazione e newsletter. Il mancato conferimento dei dati rende impossibile la fruizione del servizio di newsletter;
• per gli utenti del portale di formazione online www.elearning-informagiovani.net, tutti i dati forniti dall’utente stesso al momento dell’iscrizione come studente. I dati sono necessari per l’accesso al sito stesso nonché, nel caso di corsi finanziati dall’Unione Europea o altri soggetti pubblici, ai fini del report sullo svolgimento delle attività. Il Codice fiscale italiano è necessario solo per i giornalisti iscritti al relativo Albo professionale, per le attività di formazione obbligatoria.

Come trattiamo i dati?
I dati vengono conservati in locale (su PC il cui accesso è protetto da password e/o sistemi biometrici) in formato criptato. Vengono inoltre conservati in remoto sui server dei fornitori di specifici servizi elencati di seguito.

• Per i soci: i dati sono conservati sul server della piattaforma e-vet (www.e-vet.org) tramite la quale viene gestita la partecipazione alle attività di volontariato e gestito l’albo dei soci.
• per tutti, soci e non soci, l’indirizzo email (e, se forniti dall’interessato, la regione di residenza e il numero di telefono) è conservato nella piattaforma Sendinblue (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy/) per la gestione del servizio di newsletter;
• per gli utenti del portale elearning-informagiovani.net, sui server della società Amazon UK.
• Una copia di backup dei dati (sia dei soci, sia dei non soci) è conservata in formato criptato zero-access nei server della società Pcloud in Lussemburgo (info sulle misure di protezione all’indirizzo https://www.pcloud.com/gdpr/)

I dati dei soci, qualora questi prendano parte ad attività associative, potranno essere trasmessi a soggetti terzi, istituzioni, partner, verificato che questi abbiano adottato procedure e sistemi di tutela della privacy adeguate alla normativa vigente.

Tracciamento dei comportamenti relativi alla newsletter
I dati raccolti automaticamente tramite l’invio della newsletter sono i dati di navigazione. Tali dati, pur non essendo raccolti al fine di essere associati all’identità dell’utente, potrebbero indirettamente, mediante elaborazione e associazioni con dati raccolti dal Titolare, consentire la sua identificazione. In particolare:

• Indirizzo IP
• browser e device di navigazione

In seguito all’invio di newsletter, la piattaforma utilizzata consente di rilevare l’apertura di un messaggio e i clic effettuati all’interno della newsletter stessa, unitamente a dettagli relativi all’ip e al browser/device utilizzati . La raccolta di questi dati è fondamentale per il funzionamento dei sistemi di rinnovo implicito del trattamento (vedi la voce Durata del Consenso) e parte integrante dell’operatività della piattaforma di invio.
Informiamo che il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per i soci per poter prendere parte alle attività associative e l’eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale partecipazione.
Il titolare del trattamento è il legale rappresentante protempore dell’Associazione InformaGiovani, con sede legale in Palermo, via Mico Geraci 35 – Palermo – info@informa-giovani.net

Data protection office (Responsabile della protezione dei dati)
Il responsabile del trattamento è il sig. Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)

Esercizio dei diritti.

I titolari dei dati potranno in qualsiasi momento accedere agli stessi ed esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, contattando tramite lettera o email l’Associazione InformaGiovani all’indirizzo privacy@informa-giovani.net.
In particolare è possibile esercitare i seguenti diritti:

• portabilità (conoscere i dati e riceverli in un formato leggibile e di semplice comprensione);
• modifica totale o parziale;
• cancellazione.
• Il diritto al reclamo o alla segnalazione di abusi può essere esercitato rivolgendosi al Garante per la Privacy (garante@gpdp.it oppure Autorità Garante Protezione dei Dati, P.za Montecitorio 121, 00186 Roma)

Si specifica che nel caso specifico dell’Associazione InformaGiovani, per i soci non è esercitabile il diritto all’oblio, in quanto i dati forniti relativi all’adesione associativa vanno conservati per un periodo di 5 anni al fine di eventuali trasferimento ad Autorità pubbliche che potrebbero richiederli per adempimenti di legge (ad esempio la verifica di requisiti formali per bandi e concorsi o verifica del rispetto delle normative antimafia). I soci cessati possono comunque richiedere di essere cancellati dalla lista di invio delle notizie sull’attività associativa.
In ogni caso, InformaGiovani non rende pubblici, anche solo in parte, i dati dei propri soci, né altri dei dati in proprio possesso.

Impegni del personale, dei volontari e dei tirocinanti di Associazione InformaGiovani

Tutto lo staff, tutti i volontari e tutti i tirocinanti dell’Associazione che per esigenze legate allo svolgimento delle attività associative potrebbero venire a conoscenza di dati sensibili di altri soci e/o di beneficiari delle attività, sono tenuti alla sottoscrizione preventiva di una clausola di riservatezza e di impegno al rispetto di quanto previsto dalla presente Politica per la tutela della Privacy e dei dati personali.

Durata del consenso

Il consenso al trattamento dei dati, fatto salvo quanto specificato sopra per la conservazione dei dati dei soci, è ritenuto valido fino alla disiscrizione da parte dell’utente, tramite link presente in ogni email, oppure fino a 24 mesi dall’ultima comunicazione di cui abbia evidenza di interazione (click, apertura, risposta). 

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